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打印機出租和複印機租賃的區別是什麼?

複印機租賃資訊-打印機出租和複印機租賃的區別是什麼?

2019-7-19 16:45:29 www.fuyinji-zulin.com

打印機出租和複印機租賃的區別是什麼?其實兩者是叫法不同而已,老百姓一般都叫打印機出租,專業人士比較專業的叫法都叫複印機租賃。我們再來談談複印機租賃和購買對於公司成本的區別。複印機租賃和複印機購買的區別是什麼?日常企業辦公用的複印機到底是租賃合算還是公司自己購買合算?下面我們來比較一組數據即可看出所以然來。複印機租賃和購買方案對比如下:

一、現使用自己購買的複印機存在以下問題

1、         複印機頻繁出現故障,且無法得到及時解決;

2、         因使用複印張數已到,複印機頻繁出現卡紙現象,影響工作效率;

3、         如需徹底修理複印機零部件較貴切無法保證維修效果;

4、         無法精確掌握複印機實際每月消耗的材料成本;

二、租用複印機與自購複印機的耗材使用對比

按每月消耗3000張紙計算

租賃複印機

購買複印機

紙張費用

120.00

120.00

墨盒消耗費用

無(包含月租費內)

380.00(每月一個墨盒)

維修費用

無(承租方承擔)

100.00

月租費

300.00(函輸稿器)

420/

600/

按每月消耗10000張紙計算;

租賃複印機

購買複印機

紙張費用

400.00

400.00

墨盒消耗費用

無(包含月租費內)

1140.00(每月三個墨盒)

維修費用

無(由租賃方承擔)

100.00

月租費

790.00(函輸稿器)

1190/

1640/

備注:如每月消耗紙張數為3000張以內,則租金為每月300元;如超過3000張的,超過部分按每張7分錢計算。

複印機一般使用紙張壽命為50萬張,如果按每月消耗10000張紙計算,則複印機最久使用壽命為5年;租用複印機5年費用預計為71400(柒萬壹仟肆佰圓整);自購複印機(本身購買價格為12200.00)預計為110600(拾壹萬零陸佰圓整)(此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月),考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00,則自購複印機最終費用預計為108600(拾萬捌仟陸佰圓整)。按5年的使用壽命來計算,租賃機比自購機大約節約費用為37200.00.


三、租賃複印機的優點

1、         不用擔心機器年代悠久報廢;

2、         可根據公司需要選擇最適合的複印機使用,且能及時根據需要進行跟換;

3、         可免費進行上門維修;

4、         在使用機發生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機;

5、         免費提供耗材,無需購買。

6、         不用專門聘請複印機維護和維修專職或兼職人員,人力成本能減少很多。

7、         采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費

四、購買複印機的優點

1、         可納為公司固定資產內;

2、         複印機可進行折舊回收處理;


由以上對比數據不難看出,相對於複印打印任務比較龐大的公司,複印機租賃的方案優點遠大於自己購買的優點。上海聯杉複印機租賃根據用戶辦公室的實際需要,為你設計一個使用方案,包括設備的特征、數量、具體租金、結算方式,特別的條款設定,結束後可退租、更新、殘值購買等。

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