1、处理对象的材质
绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果您打算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸机能够处理更多的东西。信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。
2、处理的纸张量
碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素。这方面的关键因素是单位纸张量，也就是一次能够吞进处理的张纸量，另外还有处理速度。因为碎纸机并不是设计成总在最大容量下运行的状态，所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大25%左右的型号，这样可以避免机器的损坏。
3、保密等级
当然，您公司的保密等级越高，需要配备的碎纸机的要求也就越严格。对于保密要求一般的公司，中档的碎纸机是合适又经济的选择。
保养知识
1、机器内刀具精密、锐利，使用时注意，请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。
2、碎纸桶纸满后，请及时清除，以免影响机器正常工作。
3、请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。
4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，没说明碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。
5、清洁机器外壳，请先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。
6、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器外观。
选购碎纸机注意事项：
1、碎纸量
碎纸量的多少是按个别需求而定，如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量，皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益，因可减省操作时间、人力及耗电量。
2、碎纸速度
碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0.5m，即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。
3、入纸口宽度
由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，通常为9*11或11*15，要切碎的纸张更必须与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露;如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是为最低标准。
4、碎纸宽度
根据毁灭资料标准，电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密，因粒状碎纸还原困难，粒状碎纸机碎纸较细，处理上所需空间不大，盛载碎纸袋需经常更换，便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定，要选择合适的碎纸机，可以向专业的供应商查询，他们都乐意提供专业意见。
5、保护环境
为了响应环保信息，一般碎纸机部高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，、使办公室人员更能享受与宁静的工作环境，同时，废纸亦可收回循环再用，碎纸条亦可废物利用作为包装物料，不但节省成本，更可支持环保。
