办公设备的复印机到底是租赁合算还是公司自己购买合算?下面我们来比较一组数据即可看出所以然来。复印机租赁和购买方案对比如下:
一、现使用自己购买的复印机(柯美BZ500)存在以下问题
1、 复印机频繁出现故障,且无法得到及时解决;
2、 因使用复印张数已到,复印机频繁出现卡纸现象,影响工作效率;
3、 如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果;
4、 无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本;
二、租用复印机与自购复印机的耗材使用对比
按每月消耗3000张纸计算;
项目 |
租赁复印机 |
购买复印机 |
纸张费用 |
120.00 |
120.00 |
墨盒消耗费用 |
无(包含月租费内) |
380.00(每月一个墨盒) |
维修费用 |
无(承租方承担) |
100.00 |
月租费 |
300.00(函输稿器) |
无 |
合计 |
420元/月 |
600元/月 |
按每月消耗10000张纸计算;
项目 |
租赁复印机 |
购买复印机 |
纸张费用 |
400.00 |
400.00 |
墨盒消耗费用 |
无(包含月租费内) |
1140.00(每月三个墨盒) |
维修费用 |
无(由租赁方承担) |
100.00 |
月租费 |
790.00(函输稿器) |
无 |
合计 |
1190元/月 |
1640元/月 |
备注:如每月消耗纸张数为3000张以内,则租金为每月300元;如超过3000张的,超过部分按每张7分钱计算。
复印机一般使用纸张寿命为50万张,如果按每月消耗10000张纸计算,则复印机最久使用寿命为5年;租用复印机5年费用预计为71400(柒万壹仟肆佰圆整);自购复印机(本身购买价格为12200.00)预计为110600(拾壹万零陆佰圆整)(此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月),考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00,则自购复印机最终费用预计为108600(拾万捌仟陆佰圆整)。按5年的使用寿命来计算,租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.
三、租赁复印机的优点
1、 不用担心机器年代悠久报废;
2、 可根据公司需要选择最适合的复印机使用,且能及时根据需要进行跟换;
3、 可免费进行上门维修;
4、 在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机;
5、 免费提供耗材,无需购买。
6、 不用专门聘请复印机维护和维修专职或兼职人员,人力成本能减少很多。
7、 采用刷卡打印软件配置能有效避免纸张的浪费
四、购买复印机的优点
1、 可纳为公司固定资产内;
2、 复印机可进行折旧回收处理;
由以上对比数据不难看出,相对于复印打印任务比较庞大的公司,租赁的方案优点远大于自己购买的优点。