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复印机租赁和购买方案对比

复印机租赁和购买方案对比

复印机租赁和购买方案对比:办公设备的复印机到底是租赁合算还是公司自己购买合算?下面我们来比较一组数据即可看出所以然来。复印机租赁和购买方案对比如下: 一、现使用自己购买的复印机(柯美BZ500)存在以下问题 1、         复印机频繁出现故障,且无法得到及时解决; 2、         因使用复印张数已到,复印机频繁出现卡纸现象,影响

办公设备的复印机到底是租赁合算还是公司自己购买合算?下面我们来比较一组数据即可看出所以然来。复印机租赁和购买方案对比如下:

一、现使用自己购买的复印机(柯美BZ500)存在以下问题


1、         复印机频繁出现故障,且无法得到及时解决;

2、         因使用复印张数已到,复印机频繁出现卡纸现象,影响工作效率;

3、         如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果;

4、         无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本;


二、租用复印机与自购复印机的耗材使用对比


按每月消耗3000张纸计算

租赁复印机

购买复印机

纸张费用

120.00

120.00

墨盒消耗费用

无(包含月租费内)

380.00(每月一个墨盒)

维修费用

无(承租方承担)

100.00

月租费

300.00(函输稿器)

420/

600/


按每月消耗10000张纸计算;

租赁复印机

购买复印机

纸张费用

400.00

400.00

墨盒消耗费用

无(包含月租费内)

1140.00(每月三个墨盒)

维修费用

无(由租赁方承担)

100.00

月租费

790.00(函输稿器)

1190/

1640/

备注:如每月消耗纸张数为3000张以内,则租金为每月300元;如超过3000张的,超过部分按每张7分钱计算。

复印机一般使用纸张寿命为50万张,如果按每月消耗10000张纸计算,则复印机最久使用寿命为5年;租用复印机5年费用预计为71400(柒万壹仟肆佰圆整);自购复印机(本身购买价格为12200.00)预计为110600(拾壹万零陆佰圆整)(此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月),考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00,则自购复印机最终费用预计为108600(拾万捌仟陆佰圆整)。按5年的使用寿命来计算,租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.


三、租赁复印机的优点

1、         不用担心机器年代悠久报废;

2、         可根据公司需要选择最适合的复印机使用,且能及时根据需要进行跟换;

3、         可免费进行上门维修;

4、         在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机;

5、         免费提供耗材,无需购买。

6、         不用专门聘请复印机维护和维修专职或兼职人员,人力成本能减少很多。

7、         采用刷卡打印软件配置能有效避免纸张的浪费

四、购买复印机的优点

1、         可纳为公司固定资产内;

2、         复印机可进行折旧回收处理;


由以上对比数据不难看出,相对于复印打印任务比较庞大的公司,租赁的方案优点远大于自己购买的优点。

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