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複印機漫遊打印系統

租賃方案出租案例-複印機漫遊打印系統

2018-11-19 15:51:26 www.fuyinji-zulin.com

複印機漫遊打印通俗可理解為刷卡打印,刷卡漫遊打印能適用於任何品牌型號的打印機,隨身攜帶一張辦公用的卡片就能實現國內和國外簽約過的任何一台複印機上實現刷卡漫遊打印的服務需求。複印機刷卡管理器是用於複印機打印機刷卡漫遊管理的系統,通過授權後IC卡或ID卡,刷卡複印和刷卡打印,對使用人、使用時間、使用數量、使用幅面、單色/彩色進行自動統計,甚至能監控文件內容。複印機管理器能同時管理不同品牌的複印機和打印機,適用於複印機、打印機等辦公設備的自動化管理。

複印機刷卡漫遊打印管理系統是適用於複印機、一體機、打印機等輸出設備複印和打印文件時所需要的文檔安全監控保密解決方案,能夠對絕大多數施樂、佳能、京瓷、理光、柯尼卡美能達、夏普、東芝、震旦複印機、一體機、網絡打印機進行安全管理和內容監控。

1、設備安裝:硬件直接在複印機上安裝,軟件安裝在服務器上(安裝SERVER版操作系統的普通PC即可)。

2、授權使用:未經授權,不能使用複印機、打印機。

3、刷卡使用:刷卡才能進入複印機使用界面,刷卡才輸出打印件。

4、漫遊打印:打印後可刷卡在任意一台配置刷卡的複印機(有網絡打印功能)、網絡打印機上刷卡取件。

5、打印刪除:可通過使用者電腦登錄服務器選擇性刪除,或在卡機上刪除。


刷卡漫遊打印能為移動辦公提供便捷和安全保證。

  企業微利時代的到來,能有效地控制企業成本,優化辦公結構,提高辦公效率等對於企業管理者更迫在眉睫!很少有公司真正了解自己的信息和輸出管理設備的主要狀況,包括硬件資產成本,墨盒、墨粉、紙張等耗材,以及各種服務成本如設備維護和用戶支持等費用。因為很難針對這部分支出做到精確統計和分配,所以這部分成本常常會被忽略。另外,與其他IT設備相比,企業對打印輸出和耗材方面存在的成本節約潛力認識嚴重不足。

  但是,如果不了解打印輸出成本的來源和規模,即使它有很大的節約空間,企業也無法對現有的打印輸出結構進行優化。

   世界正轉向移動設備

  今天,全世界所有的企業或組織中呈現出一種明顯的趨勢,即工作靈活性越來越大,需要員工可以隨時移動。這種新的移動工作方法要求打印工作環境具有一定的靈活性,移動設備如筆記本、掌上電腦、智能手機越來越多,其連接有線和無線網絡的能力也越來越強,同時針對移動用戶的有線和無線互聯網接入點也在不斷增加。

  一些公司已經樹立了盡可能有效利用空間的觀念,員工的工作方式非常靈活,每天幾乎都不會有100%的員工在辦公室辦公,因此可以租用較小的辦公場所,而且員工的辦公桌也可以安排的非常自由,不必每個人都有自己固定的辦公桌,甚至不用考慮一直在同一個打印機上打印。

  針對這部分移動用戶,需要的是高安全的工作環境。上海聯杉為客戶推出的移動漫遊打印解決方案,可以保證打印作業內容不會在網絡上被掃描,也不會被轉到不需要的地點;打印輸出也會得到保護,不論是外部人員還是內部人員都要通過打印設備的用戶驗證。這樣可以完全阻止未經許可的訪問,保護打印輸出。


   上海聯杉長期致力於幫助客戶解決文件輸出環節的成本控制和安全控制的問題,改進人們的打印習慣,為客戶提供更安全更便捷的打印環境,為業界提供一個打印管理平台和打造一種打印管理標准。我們能為客戶提供刷卡打印漫遊打印的解決方案,其功能涵蓋了複印機管理、多功能一體機的管理以及文檔、內容、表格和打印輸出等方面的管理。


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